一、查新受理说明：

1．请查新委托人提供我们查新机构的查新点必需符合下列要求：：

（1）查新点表述客观、科学，文字应简洁、明确，勿使用自造词，条理清晰。

（2）每个查新点只表达查新项目的一个具有新颖性的技术特征，不是一般性的技术特征。

（3）每个查新点最多不超过50个字；每个查新点可以提炼出2-3个规范的检索词。

2．查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节，我们不受理委托方根本不了解同行情况，尤其是国外查新的国外同行情况。查新委托人必须在委托合同中声明保密约定内容，否则查新机构不负保密责任。

3．查新人员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词, 请写出参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词和相关词）、分类号、化学物质登记号等。委托人提供的关键词必须是国内外同行公认的技术概念规范词、关键词、各种同义词近义词全称及缩写。我们不受理委托人根本不了解同行情况，尤其是国外同行的情况，不知道国外同行认可的检索词，也无法提供出国外同行至少一篇较相关的公开文献的查新。

4．在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行遴选、对比，以确保查新结论的客观、准确。

指委托人申请、拥有或使用的与本委托项目相关的专利情况。

(5)与查新项目密切相关的国内外参考文献：

应尽可能注明文献的著者、题目、刊名（年、卷、期、页），以供查新机构参考。

二、填写项目查新委托单注意事项

1.填写科学技术要点时应注意：

1）立项类：概述项目的意义及国内外背景，拟研究的主要技术内容及拟解决的问题，将达到的具体目标、水平等。

2）鉴定/验收类：概要说明项目研究背景，介绍项目的主要技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标等。

3）报奖类：项目的意义及国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景等。

4）开发类（产品、技术）：简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺（技术组合）、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的对比，项目已达到的规模（小试、中试、产业化等）及效益。

5）如果是合作项目，请说明合作单位或个人并提供相关的证明材料。

2.查新点填写时应注意：

1）查新点是需要查证的内容要点，要体现查新项目的“新颖性”：查新点必须为项目的创新点，可以是基础理论、 技术指标、产品结构、工艺、配方、应用领域等，也可以是某项全新的研究内容。但提出的查新点必须是与同类产品或研究相比的不同之处。一般性的技术特征不适合作为查新点。

2）查新点的叙述必须清晰明确。

3）查新点的内容必须要在委托单的科学技术要点中有详细描述（可以是文字、图表、流程图、分子式等）。

4）查新点如果涉及到指标的比对，鉴定类的查新必须提供正规的检测报告。

3.委托人若修改查新内容请先登陆，点击“编辑”进行修改，再点击“提交”；若委托受理，查新员栏目处会显示“姓名”，点击“姓名”可以显示查新员的联系方式。

三、填写论文收录委托单注意事项

请委托人提供所需检索论文的中、英文详细清单，内容包括：论文题目、作者、单位、所发表的期刊名称、卷（期）、页码等。同时也请注明需要开具的收录证明的种类，如SCI-E、EI-VILLAGE、ISTP等

四、公益查新注意事项

1.查新报告完成期限：与查新员进行有效沟通并确定查新点后，国内7个有效工作日，第8个工作日出具报告；国内外10个有效工作日，第11个工作日出具报告。若查新项目集中申报，出具报告时间需要与查新员另行商定。

2.查新委托一经受理，因查新委托单位原因放弃查新委托需及时告知，否则将影响该查新单位信誉，情节特别严重者将与上级主管进行沟通。

3.查新点一经确定，不得再次变更；如果需要必须变更，请重新提交委托按序处理。

4.查新报告一式2份（纸质版）。如需变更查新题目、查新目的或查新项目的科学技术要点，请自行打印并归还原查新报告，经我们审核无误后签字、盖章并归档。

5.如果查新委托3个工作日后仍未受理，请来电咨询。